Cum TREBUIE sa fie scrisoarea de intentie

De cate ori mi s-a cerut un model sau sa scriu un articol cu un model de scrisoare de intentie am avut crampe in stomac. (Si s-a intamplat de cateva ori sa le indeplinesc dorinta celor care mi-o cerusera. Nu este acum cazul.) Asa sunt eu, imi este greu sa refuz sa ajut pe cineva. Insa o zicala inteleapta spune ca daca vrei sa ajuti cu adevarat un om flamand nu-i da peste, ci invata-l sa pescuiasca. Ajutorul pe care il vede el nu este ajutorul adevarat.

E adevarat ca oamenii invata imitand si observand modele, insa daca si la 30 de ani mai ceri modele de scrisoare de intentie, atunci sigur nu ai invatat nimic din modelele de pana acum.

Zilele trecute m-a sunat o prietena de foarte departe si cu care nu m-am mai vazut de multa vreme sa-mi ceara un model se scrisoare de intentie pentru un amic care candida pe o pozitie de management. Iarasi crampe in stomac! Stiam ca in urmatoarele minute ii voi spune teoria mea despre scrisorile de intentie, ea va intelege esentialul - adica faptul ca nu ii voi da un model si ca o voi refuza - cand de fapt ceea ce as fi vrut sa inteleaga este tocmai teoria mea despre scrisorile de intentie.

O colega imi semnala lipsa unei instruiri in acest sens in sistemul educational de la noi si spunea ca nu ar mai exista asemenea cazuri daca in licee si in universitati s-ar explica elevilor si studentilor cum se alcatuieste un CV si o scrisoare de intentie, cum se prezinta la un interviu etc., informatii folositoare pentru inceput de cariera. Din fericire eu chiar am invatat la facultate cum se scrie un CV si o scrisoare de intentie, dar probabil a fost o mare exceptie. Ma intreb daca nu cumva ar fi foarte utile cabinete de consiliere in cariera in universitati si licee. Am auzit zvonuri ca ar si exista. Dar daca sunt doar la nivel de zvon, tot la nivel de zvon au auzit si tinerii cum sa-si pregateasca candidatura pentru un job.

Spuneam ceva despre cum TREBUIE sa fie scrisoarea de intentie…

1. In primul rand TREBUIE sa fie scrisa de cel care o semneaza, sau daca este ajutat/consiliat, candidatul TREBUIE sa aiba un rol activ in redactarea ei. Si nu pentru ca se fac teste grafologice (oricum majoritatea sunt scrise la calculator) ci pentru ca astfel se pastreaza autenticitatea motivatiilor si obiectivelor candidatului.

2. In al doilea rand TREBUIE sa respecte regulile de redactare generale pentru orice tip de scrisoare (iar despre asta stiu sigur ca am invatat cu totii la limba romana): antet, formula de adresare, paragrafe, formula de incheiere, semnatura etc.

3. Scrisoarea de intentie TREBUIE sa reflecte situatia specifica in care se gaseste candidatul si jobul la care aplica. (una scrii cand nu ai mai fost angajat si iti cauti primul job si alta cand candidezi pe un post de management).

4. Scrisoarea de intentie TREBUIE sa exprime intentia si motivatia (de aceea se mai numeste si scrisoare de motivatie) de a aplica la un anumit job si nu la altul. Daca iti povestesti CV-ul, nu oferi angajatorului o explicatie pentru candiatura ta. Daca crezi ca CV-ul vorbeste de la sine, renunta la scrisoare.

5. Scrisoarea de intentie TREBUIE sa raspunda la intrebari concrete de genul (in functie de situatie):

- stii ce presupune acest job?

- de ce te intereseaza acest job?

- cum crezi ca vei face fata acestui job?

- de ce vrei sa lucrezi la noi?

- cum se incadreaza jobul in planurile tale de cariera?

- care este avantajul tau competitiv?

- esti dispus sa te relochezi? cum vezi posibilitatea aceasta?

- cum vei suplini lipsa studiilor/experientei in domeniu?

Daca povestiti doar despre ce inteligenti, adaptabili, comunicativi si dornici de munca in echipa sunteti, nu raspundeti la nici una din intrebari.

6. Nu in ultimul rand scrisoarea de intentie TREBUIE sa fie corecta din punct de vedere al gramaticii, ortografiei si exprimarii romanesti. Dupa caz, o limba straina care s-a cerut.

Cam atat, pe scurt. Despre ce nu trebuie am scris cu alta ocazie.